مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1403 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی تهران کلید خورد

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان، برای تکمیل فرم کارکنان رسمی و پیمانی از دوشنبه 22 اردیبهشت 1404 جهت بارگذاری مستندات و تکمیل فرآیند ارزیابی در دسترس خواهد بود. 

متن بخشنامه شروع مرحله دوم ارزیابی عملکرد سال 1403 کارکنان رسمی و پیمانی غیرهیات علمی دانشگاه

سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان برای کلیه کارکنان رسمی و پیمانی از دوشنبه مورخ 22 اردیبهشت 1404 قابل بهره‌برداری است. بر این اساس کلیه کارکنان موظفند فرم خود را در سامانه تکمیل کنند.
خواهشمند است نکات ذیل به نحو شایسته به اطلاع کلیه همکاران محترم برسد:

1. با توجه به اصلاح فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان، قبل از ورود و تکمیل فرم، ابتدا فایل راهنمای انجام فرآیند ارزیابی سال 1403 (پیوست) توسط کلیه رابطین و کارکنان مطالعه شود.
2. با توجه به اینکه دوره ارزشیابی سال 1403 می‌باشد لذا رابطین دقت نمایند فقط مشخصات کارکنان رسمی و پیمانی که بیشتر از 6 ماه در آن واحد مشغول به کار بوده‌اند را در سامانه بررسی کنند.
3. کارکنانی که موفق به تکمیل فرم موافقت‌نامه در موعد مقرر در سامانه نشده‌اند:

• طبق دستورالعمل، تکمیل فرآیند ارزیابی آنها منوط به کسر 20 درصد امتیاز شاخص‌های اختصاصی است که بصورت خودکار در سامانه لحاظ شده است.
• کارمند ابتدا نسبت به تعریف حداقل 10 شاخص 5 امتیازی اقدام و فرم خود را برای مقام ارزیابی ­کننده ارسال می­کند. پس از طی مراحل ارسال فرم موافقت ­نامه (کارمند، ارزیابی­ کننده، کارمند، ارزیابی ­کننده)، دسترسی انجام مرحله دوم ارزیابی فعال می شود.

4. کارکنانی که مرحله نخست ارزیابی را انجام داده ­اند: فرم ارزیابی توسط ارزیاب امتیازدهی و پس از ارسال و تایید مقام تاییدکننده به کارمند بازگشت داده می ­شود. (پیوست مطالعه شود.)
5. کارکنان فقط دسترسی به بارگذاری مستندات در دو شاخص از محور عمومی (شاخص آموزش و توانمندسازی، مدیریت دانش و کسب موفقیت­ های ویژه) دارند.
6. مراحل انجام فرآیند ارزیابی عملکرد سال 1403 (فرم کارکنان، مدیران پایه و میانی) بطور ساده بدون در نظر گرفتن مرحله اعتراض طبق جدول ذیل می ­باشد:

7. امتیازدهی شاخص‌های اختصاصی (با توجه به درج کیفیت و سرعت برای هر ردیف) و همچنین سایر شاخص‌های عمومی بر عهده مقام ارزیابی‌کننده می‌باشد.
8. رابطین محترم موظف­ اند تمامی مستندات بارگذاری شده در فرم ارزیابی کارکنان را مطابق دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان (بخشنامه شماره 9917/51/33/1402 مورخ 29/05/1402 مدیریت توسعه) بررسی کنند.
   صحت­ سنجی مستندات فرم­های ارزیابی بر عهده رابط محترم واحد است.
9. امتیاز دریافت تشویق ­ها از مدیر بلافصل برای آندسته از کارکنانی که در هنگام تکمیل فرم پایش عملکرد توسط ارزیابی ­کننده لحاظ شده است بصورت خودکار درج گردیده و نیازی به بارگذاری مستند نخواهند داشت.
10. ساعت آموزشی (شغلی و عمومی) و امتیاز شاخص ثبت تجربه از محور مدیریت دانش مربوط به سال 1403 بصورت خودکار در سامانه درج شده است و تغییر بصورت دستی امکانپذیر نمی‌باشد.
11. افرادی که مأمور از سایر دانشگاه‌های کشور بوده و بیش از 6 ماه در واحدهای دانشگاه مشغول به کار بوده‌اند لازم است فرم ارزشیابی خود را از طریق همین سامانه تکمیل و در صورت نیاز به دانشگاه مبدأ ارسال کنند.
12. در خصوص کلیه کارکنان رسمی و پیمانی با فرم کارکنان پشتیبانی ، لازم به ذکر است طبق دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان و مدیران غیرهیأت علمی وزارت بهداشت افراد دارای پست و یا سمت ذیل مشمول فرم کارکنان پشتیبانی می باشند: کلیه کارکنان با مشاغل خدماتی و پشتیبانی از قبیل نظافتچی، آبدارچی، راننده، امور چاپ و تکثیر، امور آشپرخانه و رستوران، نگهبانی، باغبانی و متصدی تأسیسات، کمک پرستار، کمک بهیار، متصدی خدمات عمومی، همه تکنسین ها، بیماریار، بیماربر، مکانسین، دستیار لذا خواهشمند است نسبت به تغییر نوع فرم منطبق بند فوق الذکر در اسرع وقت اقدام لازم معمول گردد. کارکنان پشتیبانی مشمول مرحله نخست ارزیابی (تکمیل فرم موافقت نامه) نمی باشند.